Hinweise zur Datenverarbeitung – Coaching – Stand Mai 2018

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1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Josefin Heeb-Borstelmann
E-Mail: info@wingwave-heeb.de
Telefon: 0172-1615800
Datenschutzbeauftragter: Josefin Heeb-Borstelmann

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
 

Wenn Sie bei mir ein Coaching beginnen, erhebe ich folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen über Ihre Coaching-Themen

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Coaching-Klienten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen und kunstgerecht coachen und beraten zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung des Coachings erforderlich. Die für das Coaching von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden von mir für das Nachvollziehen der durchgeführten Coaching-Prozesse und im Rahmen der allgemeinen Buchhaltungspflicht nach den gesetzlichen Vorgeben gelöscht bzw. wenn der Zweck erfüllt wurde und/oder in einem abschließbaren Schrank/Archiv sicher aufbewahrt.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Coachings beispielsweise für die Korrespondenz mit einem Kostenträger wie beispielsweise Ihrem Arbeitgeber erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Berufsgeheimnis und Verschwiegenheitsgebot des Coaches bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis /Verschwiegenheitsgebot des Coaches unterliegt, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

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4. Betroffenenrechte

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Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen , soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötige oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde in der Nähe Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

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5. Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@wingwave-heeb.de